Карьера — JUMO Россия

Офис-менеджер


Обязанности:


Организация и ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы)
Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке
Прием и распределение телефонных звонков и сообщений
Встреча посетителей, чай/кофе для посетителей
Поддержание функционирования жизнедеятельности офиса (канцелярия, визитки, вода, чай/кофе, обеды, чистота в офисе)
Решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
Взаимодействие с курьерскими службами
Помощь в оформлении командировок (заказ билетов и тд)
Подготовка документов к сделкам (заполнения шаблонов документов, сшивка) и к тендерам/проверкам
Выполнение поручений руководства
Взаимодействие с арендодателями


Требования:


Владение английским языком обязательно, владение английским и немецким желательно
Приветливость, доброжелательность, умение и желание работать в команде
Грамотная устная и письменная речь
Презентабельный внешний вид
Ответственное отношение к своим обязанностям, внимательность, организованность и пунктуальность
Опыт работы на аналогичной должности приветствуется


Условия:


Полностью официальное оформление с первого дня работы
5/2 с 9:00 до 18:00
Офис находится близко от метро По всем вопросам звоните на номер +7(925)054-37-43 Елена